Как пишется слово пресс релиз. Пример пресс-релиза. Как составлять пресс-релиз. Требования для материала

Пресс-релиз - это текст, с помощью которого компания рассказывает СМИ некую новость и дополняет информацию изложением своей позиции. С помощью пресс-релиза PR-специалисты повышают узнаваемость компании и регулируют общественное мнение.

Идеальным релизом называют текст, который СМИ публикует на бесплатной основе без изменений и дополнений со стороны редакции. Рассказываем, как добиться такого результата.

Попадание релиза в рубрику «Выбор редакции» повысит читаемость в несколько раз

Как выбрать информационный повод

Информационный повод - то, о чем вы пишите пресс-релиз. Инфоповод должен отвечать нескольким критериям.

Информация должна быть актуальной. СМИ неинтересно получить информацию, которая устарела. Хорошо, если событие произошло сегодня или вчера. Готовить релиз о том, что произошло месяц назад, не нужно.

Информация должна быть новой для СМИ и читателей. Не преподносите устаревшие или общеизвестные факты как новость.

Можно найти информационный повод, интересный любой аудитории

Созвонитесь с редакцией, прежде чем добавлять их в лист рассылки, поинтересуйтесь, какие темы обрабатывает СМИ.

Пример релиза

Воспользуйтесь образцом, которому учат в редакциях СМИ. Посмотрите на пример:

Слоны научились летать

15 мая в Москве прошли испытания новых технологий в области орнитологии. Результат - слоны из группы № 3 поднялись в воздух и пролетели 10 метров.

Как уточнили в научном отделе центра орнитологии «Полеты слонов», ученые компании смогли внедрить особую генную разработку для полетов слонов. В результате у слонов выросли крылья. Исследования продолжаются, следующее испытание пройдет в открытом доступе для журналистов в парке Горького 20 мая.

«Это великолепно! Мы все-таки смогли вырастить крылья! Результаты испытаний подтверждают высокое качество отбора персонала в наш центр орнитологии», - сообщил главный орнитолог центра Иван Иванов.

Любая новость, любой пресс-релиз строится по аналогичной структуре.

Из чего должен состоять пресс-релиз

Если у вас достаточно времени - готовьте релизы под каждое СМИ индивидуально. Учитывайте особенности их стилистики, добавляйте комментарии нескольких экспертов с разными мнениями. Изучите редакционную политику издания и пишите текст как журналист именно этого издания.

• Цепляющий заголовок
• Лид - краткое содержание релиза, самое главное
• Насыщенное фактами содержание, отвечающее на главные вопросы
• Оценочное мнение (комментарий эксперта)
• Бэкграунд
• Справка о компании

Заголовок

Используйте в заголовке глагол. Проверьте, отвечает ли заголовок на вопрос «Что случилось?» или «Что случится?». Изучите новостные страницы крупных информационных агентств и порталов (РБК , Ведомости , Lenta) - это признанный журналистским сообществом стандарт, повышающий открываемость материалов.

Используя глагольный заголовок, вы разговариваете с журналистом на одном профессиональном языке

Александр Амзин в «Новостной интернет-журналистике» рекомендует использовать максимум семь слов и остерегаться слова «может».

Лид

Лид - это первый, короткий абзац релиза. Распишите информацию из заголовка подробнее, но не концентрируйтесь на отдельных фактах.

Прочитав лид, редактор понимает, о чем пойдет речь в релизе, и отдает его на обработку журналисту

Основная часть

Когда произошло событие. Журналистов интересует актуальная информация. Если в вашей компании долгий период согласования информации, то попробуйте пренебречь этим правилом. Но будьте аккуратнее - преподнося старый информационный повод под видом нового, вы подставляете редакцию и собственную репутацию.

Где произошло событие. Если важно место, укажите его. Когда готовите релиз для международного СМИ, укажите страну. Для федерального - город. Для местного - достаточно самого места.

Главное лицо релиза. Это может быть отдельная медиаперсона или организация в целом. Не используйте сложные аббревиатуры. Полное название организации со всеми сокращениями вы напишите в справочном разделе.

Что случилось. Расскажите про событие, избегая оценочных характеристик и эмоций. Неважно, что именно произошло - адвокаты начали судебный процесс, ученые разработали вакцины, программисты сделали приложение. Эта часть раскрывает ваш заголовок и лид в подробностях.

Комментарий эксперта

Новость в СМИ - это обезличенный журналистский жанр, в котором отсутствует автор и его мнение. Отношение автора к событию передавать нельзя. Оценочные суждения в текст журналист добавляет с помощью комментариев экспертов и причастных к информационному поводу личностей.

Используйте это правило, готовя пресс-релиз. Хвалите свою компанию с помощью комментария живого человека - сотрудника, руководителя, евангелиста.

Важно соблюдать золотую середину - сухая информация вряд ли кому-то будет интересна, но и одни эмоции без должной фактуры не принесут результата. В идеале пресс-релиз должен содержать основные факты, а также комментарий эксперта, где будет дана оценка этим фактам.

Анастасия Михалина,

Бэк и справка о компании

Помогите журналисту и редактору вникнуть в тему вашего пресс-релиза. В конце текста напишите справочную информацию по теме - подробности о проекте, информацию о компании, предысторию. Если СМИ уже публиковало новости по этой теме, добавьте ссылки в конце релиза. Не заставляйте журналистов тратить время на поиск дополнительной информации.

Хорошая практика - журналисту не нужно проверять законность стройки и искать подробности - все есть по ссылкам

Добавьте в конец релиза бэкграунд - краткое описание событий до вашего информационного повода. Если пишете о новой разработке - сообщите, что она ведется уже год и вы привлекли 1 млн долларов инвестиций. Если заключили контракт на поставку крупной партии товаров - укажите, как продвигалась сделка. Любая информация, которая пригодится редактору для написания текста, должна содержаться в этом разделе.

Скорее всего, эту справку СМИ на бесплатной основе не опубликует. Но она поможет неопытному журналисту понять, о какой компании идет речь.

Важные мелочи

Если вы пишете о прошедшем событии - добавьте в письмо с релизом фотографии. Убедитесь, что кадры не нарушают авторские права и вы имеете право передавать их для использования в СМИ.

Не забудьте оставить контактные данные в документе с релизом - ваша подпись в email может потеряться после нескольких пересылок внутри редакции.

Отправляйте пресс-релиз отдельным документом. Не используйте тело письма для релиза.

Как оценить эффективность пресс-релиза

Критерий оценки может быть простым - процент публикаций от разосланных писем с релизом. Или сложным - насколько журналист или редакция изменили текст релиза, потребовалось ли им обращаться в компанию за дополнительными сведениями.

Если вы отправляете пресс-релиз в информационное агентство, подождите пару часов после отправки и позвоните в редакцию. Поинтересуйтесь, устраивает ли текст и нужны ли дополнения. Если редакция отказывает в публикации, спросите причину - часто журналистам просто не хватает времени на сбор дополнительной информации. В будущем используйте эту критику.

Используйте сервис встречи журналистов и экспертов Pressfeed для тренировки. Анализируйте интересы СМИ по запросам. Так вы поймете, какие темы сейчас в разработке у СМИ и что злободневного можно им предложить. Отзывайтесь на вопросы и готовьте не просто комментарии, а полноценные релизы.

Пресс-релиз с заголовком «Перенос кинотеатров на первые этаже потребует минимум 1 млрд рублей» наверняка заинтересует все СМИ

Если текст написан по-настоящему качественно, то каких-либо изменений, за исключением заголовка (что вполне логично, новость не может выйти во всех СМИ под одним и тем же заголовком) не будет, и пресс-релиз будет опубликован в том виде, в котором вы его отправили. Поэтому текст должен быть по максимуму доведен до совершенства.

Анастасия Михалина,

руководитель PR-направления Независимой юридической группы «Стрижак и Партнеры»

Итого

Пресс-релиз - это инструмент для компании по работе со СМИ. Готовьте релиз тщательно, экономьте время журналистов и лояльность к вам как к PR-менеджеру повысится. Но не увлекайтесь стилистикой в ущерб фактам и смыслу - ваша задача в первую очередь собрать, структурировать и передать актуальную информацию, полезную журналистам и вашей компании. Тогда все будут довольны.

Теги: | | |

Связанная статья

Журналисты и PR-менеджеры постоянно задаются вопросом: «Как написать пресс-релиз?» С одной стороны, необходимо составить пресс-релиз так, чтобы он был интересный, с другой - необходимо добиться большой отдачи от публикаций.

Есть несколько требований к структуре пресс-релиза. Структура стандартная, но в книгах по журналистике учат, что в начале необходимо ответить на вопросы: Где, Когда, Кто и Что. Первая часть пресс-релиза должна включать самую интересную информацию, затем – подробности, детали и следом – справочная информация. Это что касается структуры .

Написать пресс-релиз можно по сходному принципу. Не стоит присылать пресс-релиз из одной строчки – что из исходника объемом 200 символов? Хорошо бы уместить пресс-релиз на одной странице – это нормальный объем, но никак не одно-два предложения. Написав пресс-релиз, поразмыслите, какие могут возникнуть вопросы у читателя, потом включите ответы на эти вопросы в пресс-релиз.

Пресс-релиз коммерческой организации легко отличить от пресс-релиза государственной организации. Тексты первого отличается живостью, второй же имеет сухой канцелярский текст. Довольно сложно читать витиеватые обороты. Но также сложно интересный текст на основе информации. Поэтому старайтесь писать пресс-релизы понятным текстом, без сложных оборотов и фраз. Текст можно проверить на читабельность и благозвучие с помощью текстового редактора Word. Необходимо вызвать проверку орфографии, зайти в меню «Сервис», затем выбрать «Правописание» или нажмите F7. Произойдет проверка текста, после чего в окне появится информация с количеством символов, абзацев и предложений. Но это не главное. Основная информация будет расположена внизу окна: уровень образования, благозвучие, легкость чтения и количество сложных фраз. Данные параметры показывают, насколько хорошо получился текст.

Пресс-релизы компаний необходимо снабжать заголовками. Признаком плохого тона являются заголовки с названием «Пресс-релиз». Лучше придумать интересный заголовок, который будет стимулировать читателя к прочтению текста. Не забывайте в заключение пресс-релиза добавить свои контактные данные: телефон, ICQ и электронную почту. Не забудьте написать ФИО ответственного работника.

Видео по теме

Часто при прочтении газет и журналов можно обнаружить интересные статьи с яркими заголовками, информирующие читателей о различных событиях. Они называются пресс-релизами и имеют свои отличительные признаки.

Пресс-релиз является наиболее распространенной формой распространения PR-информации. PR-специалисты используют его для публикации важных и актуальных сведений о какой-либо организации и событиях, связанных с ней.

Пресс-релизы нескольких видов. Пресс-релиз-анонс содержит информацию о событии, которое будет происходить в ближайшем будущем. Разосланный вовремя он обеспечит присутствие на событии представителей . Пресс-релиз-новость информирует об уже состоявшемся событии. Здесь добавляют краткие комментарии заинтересованных или задействованных лиц. Наконец, информационный пресс-релиз предупреждает о проходящем в настоящее время и незавершённом событии. Он содержит отчёт о текущем положении дел на месте событий или новом повороте в них, подразумевая, что общественность уже осведомлена об основной новости.

Текст обычно составляет примерно одну печатную страницу и следует логической цепи: Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как? Начальное предложение материала должно отвечать на первые четыре вопроса. Не рекомендуется начинать с вопроса «Когда?» Разъяснения и дополнения к этим ответам даются в следующих предложениях. Второй абзац может содержать информацию для ответов на вопросы «Почему?» и «Как?», указывая связь с прошедшими или предстоящими событиями. Важной частью пресс-релиза является заголовок, который составляется согласно теме текста. Заголовок должен быть достаточно ярким, чтобы заинтересовать каждого, кто будет его читать. Большинство крупных организаций имеют специальные формы написания пресс-релиза.

Техническая сторона текста так же важна, как и его содержание. В обязательном порядке в верхней части страницы должен быть расположен логотип компании. Ниже указывают контактную информацию и адрес организации. Не рекомендуется использовать шрифт больше 14 и меньше 12 кегля.

Видео по теме

Для продвижения продукции компании на рынке, создания и укрепления имиджа фирмы необходимо успешное взаимодействие с прессой. Поэтому в штате многих компаний появляются специалисты, ответственные за организацию работы со СМИ. В арсенале их работы множество технологий, позволяющих успешно решать конкретные коммуникационные задачи.

Инструкция

Не расстраивайтесь, если вы работаете в PR-отделе малоизвестной фирмы, и вам предстоит раскручивать ее с нуля. Грамотная организация PR-компании принесет не только денежную выгоду, но и моральное удовлетворение от интересной работы. Выберите определенный формат мероприятий для прессы: пресс- , круглый стол, пресс-конференция, пресс-ланч, пресс-тур, интернет пресс-конференция, дни «открытых дверей» и др.

Если компания запускает крупный объект, совершила удачную сделку или возникла необходимость оперативного освещения кризисной ситуации, то мероприятием для прессы может быть пресс-брифинг. Проведите его по определенному сценарию: 1-2 представителя компании выступают с докладами перед приглашенными журналистами, делают краткое заявление и отвечают на вопросы.

Организуйте «круглый стол» проекта, разработки или исследования, интересного не только для узкого круга лиц. Пригласите аналитиков, независимых экспертов, партнеров. Формат «круглого стола» предполагает свободное общение на социально-значимую тему. Журналисты подготовят обзорные материалы, тем самым повысив экспертный статус вашей компании.

Проведите пресс-конференцию, если необходима большого объема информации. В зале строго располагаются места для президиума с докладчиками и напротив – места для журналистов. Как правило, пресс-конференция длится 50-60 минут. Полчаса выступают специалисты разного уровня, далее следуют вопросы и ответы. Модератор корректирует ход этого мероприятия.

Дайте возможности журналистам в неформальной обстановке задавать вопросы представителям компании, пригласив их на пресс-ланч. Равносторонне обсуждение различных вопросов, связанных с компанией, происходит во время завтрака или . В рамках данного мероприятия для прессы можно организовать серию мини-интервью.

Получите более широкий охват участников обсуждения темы, организовав интернет пресс-конференцию. В результате удается узнать интерес к компании разных социальных слоев, в разных регионах. Список вопросов подготовьте заранее. Чтобы докладчику обращаться к «живым» людям, в зале могут присутствовать журналисты. Организация PR компании в данном формате предполагает отбор вопросов и контроль их потока.

Организация работы со СМИ включает проведение пресс-туров – поездки журналистов за счет компании на ее объекты. Плюсом такого формата является личное знакомство в неформальной обстановке, проведение фото-сессии, выход полноценных материалов. Правда, это могут себе позволить лишь богатые компании.

Организация PR-компании с целью знакомства с производством, бизнес- , уровнем оснащения и стилем работы компании предусматривает проведение дней «открытых дверей». В течение нескольких дней (до недели) подготовленный человек встречает посетителей и журналистов, проводит экскурсии, отвечает на вопросы. Это еще одно мероприятие для прессы, призванное создать лояльное отношение журналистов к компании.

От того, как журналисты донесут до масс идеи компании, будет зависеть ее процветание и успех. Не скупитесь на средства для организации работы со СМИ, дружите с журналистами!

Источники:

• Как организовать деятельность пресс-службы

Любая уважающая себя компания обязана иметь свою пресс-службу. Именно она призвана формировать имидж компании и создавать ей грамотную репутацию. А как правильно организовать работу пресс-службы?

Инструкция

При организации пресс-службы нужно четко определить, для чего она формируется, какие задачи будут выполняться, как она будет участвовать в развитии компании.

В штате пресс-службы может состоять от одного до нескольких человек – все зависит от , которую она обслуживает. Чем крупнее компания, тем больше штат пресс-группы. Обычно в крупных организациях пресс-службы являются подразделением отдела PR. В не очень больших компаниях обязанности руководителя службы PR и ответственного за связь с прессой может совмещать один человек. Несмотря на то, что пресс-служба обычно выступает в роли представителя организации, все указания она должна получать от руководителя PR-отдела, который, в свою очередь, отвечает перед своим руководством.

Важно, чтобы каждый сотрудник пресс-службы отвечал за свой круг обязанностей. Так, руководитель пресс-службы ответственен полностью за работу отдела, он лично проводит пресс-конференции и организует культурную программу для журналистов.

В обязанности ответственного за связь с прессой входит подготовка материалов для печати, ответы на запросы прессы, мониторинг СМИ. Также он принимает при необходимости меры к исправлению ошибок в заявлениях или выступает с соответствующими опровержениями. Хотя обычно ответственный за связь с прессой выступает в роли представителя организации, но в важных вопросах от имени организации лучше выступать ее руководителю.

Также в пресс-службе работает группа аккредитации, которая выдает журналистам аккредитационные карточки, готовит и вручает информационный пакет документов журналистам и т.п.

В пресс-службе может быть и своя творческая группа, в которую могут входить собственные корреспонденты, ТВ-репортеры, операторы. Они должны уметь самостоятельно готовить материал для редакций СМИ. Кроме того, в некоторых организациях подобная группа может заниматься выпуском собственной корпоративной газеты.

В больших компаниях и в государственных учреждениях также может быть аналитическая группа, в которую входит обозреватель. Его задача - мониторить и анализировать освещение определенных проблем на страницах газет и журналов, в передачах телевидения и радио, определять качество этого освещения. Также при подготовке к пресс-конференции обозреватель обязан сформировать тематику проблемы, историю вопроса, готовить различного рода справки и памятки.

Связанная статья

Видео по теме

Источники:

• Блог копирайтера

Подразделение по взаимодействию со средствами массовой информации далеко не всегда изначально входит в организационную структуру организации. Готовность к работе в медиа-пространстве приходит с развитием организации. В таких случаях нанятый на работу пресс-секретарь должен организовать пресс-службу с нуля и наладить ее планомерную работу.

Архив PR-менеджера

Пресс-досье собирается по всем важным информационным поводам, персонам и событиям, которые прямо или косвенно оказывают влияние на репутацию организации.

Оптимально вести отдельные картотеки по:

• регулярным и разовым событиям: выставкам, семинарам, круглым столам, встречам и деловым ужинам;


• ключевым персонам, лидерам мнений, союзникам позиции организации и ее противникам;


• темам, регулярно освещаемым PR-службой. Важно собирать не только собственные материалы организации, но и общественную реакцию, материалы редакций, комментарии экспертов и пр;


• отраслевым СМИ и журналистам.

Пресс-досье, как и любой архив, должен быть динамичной информационной базой, в которой регулярно обновляется информация и кропотливо собираются свежие сведения.

Техника сбора

С технической стороны, пресс-досье может иметь распечатанный вариант или электронный. Чаще всего для минимизации работы над пресс-досье допустимо иметь оба взаимодополняющих варианта архива.

В пресс-досье включаются публикации в СМИ, собственные материалы PR-службы. Для персон используются биографии, фото, персональные данные (с разрешения персоны), личные координаты для связи и телефоны помощников. Пресс-досье на события важно составить из программ мероприятия, резолюций, раздаточного материала участников и контактов организаторов.

Особое место в пресс-досье занимают сведения о СМИ и . PR-специалист должен составить подробное описание каждого профильного средства массовой информации вне зависимости от того, взаимодействует организация на данный момент с редакцией или нет. Исходные данные должны включать в себя сведения о тираже (если это печатное издание), посещаемости (для интернет-ресурсов), информации об учредителях, генеральном директоре, редакторе и отраслевых журналистах.

Даты рождения всех информационных партнеров вне зависимости от того, какую позицию они занимают в редакционной иерархии, никогда не будут лишними. Рядовому сотруднику и главе медиа-корпорации будет одинаково приятно, если PR-служба дружественной организации поздравит их небольшой открыткой или пышным букетом цветов. Сведения о журналистах лучше сводить к сфере информационной компетентности организации. Если PR-служба в свое время подготовила и передала корреспонденту аналитику по организации для подготовки материала, следует оставить отметку об этом в пресс-досье. Так при повторном контакте будет проще знать отправную точку осведомленности коллег.

Наполнение пресс-досье напрямую связано с тем, насколько PR-служба тщательно проводит анализ медиа. Как только появляется новая статья на близкую к деятельности организации PR-менеджера тему, ее необходимо включать в пресс-досье. Также следует поступать с видео-сюжетами, авторскими колонками, записями авторитетных блоггеров и др. информацией.

Доступ к пресс-досье

Если пресс-досье формируется на протяжении продолжительного времени, то нередко в нем помимо информации из открытых источников появляется, так называемый, инсайд. Инсайдерской информацией принято называть сведения, поступившие из неофициальных источников, которые еще не подтверждены публично. Официальные представители организаций могут держать такие сведения в статусе «без комментариев» достаточно долго, поэтому попав в пресс-досье PR-менеджер должен помнить о необходимости ограничить доступ к архиву для третьих лиц.

Еще одним побудительным мотивом для ограничения доступа к пресс-досье являются персональные данные, которыми зачастую дополнены сведения о персонах. Важно помнить это при обращениях других сотрудников организации, PR-специалистов других организаций и иных заинтересованных лиц. Пресс-досье разрабатывается преимущественно для внутреннего использования организации.

Этим же объясняется необходимость установки дополнительных систем безопасности для предотвращения утечки информации. Бумажные материалы важно собирать в папках, доступ к которым должен быть строго ограничен. Электронные базы данных должны быть доступны сотрудникам PR-отдела, по запросу – руководству организации, но закрыты для широкого круга корпоративной информации.

Видео по теме

Пресс релиз

Пресс-рели́з - сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ .

Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод . Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющимися интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях , либо рассылаются через средства связи.

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе скорее всего неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы материал в пресс-релизе отвечал следующим правилам:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
• информация должна быть актуальной, на «злобу дня»;
• информация должна быть близка читателям, общественно-значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно-важной проблемой;
• информация должна быть «свежей»;
• хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать неинформативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид - это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.

• Пресс-релиз-анонс - информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
• Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) - несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
• Информационный пресс-релиз - информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера. он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Литература

• Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. - 2-е изд. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2004. - 496 с.
• Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. - СПб.: Питер, 2006. - 368 с. - ISBN 5-469-00880-0.

См. также

Ссылки

• рекомендации по написанию хороших пресс-релизов (оригинал на английском)
• Личный взгляд на пресс-релизы Статья описывает приемы создания эффективных пресс-релизов.
• Сервис по размещению пресс-релизов Архив пресс-релизов компаний.
• Размещение пресс-релизов База пресс-релизов с 1996 года.
• Размещение пресс-релизов и пресс-китов Бесплатный модерируемый сервис размещения пресс-релизов и пресс-китов.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Книги

• Шпаргалка пресс-секретаря. Церковь и СМИ , Эдуард Валерьевич Ананьев. В книге рассматриваются аспекты взаимодействия между церковью и обществом, а также даются практические рекомендации для пресс-секретарей: как правильно выстроить отношения со СМИ, написать…

Начните пресс-релиз с броского заголовка, выделенного жирным шрифтом. Начните основной текст с даты и города, где пресс-релиз будет выпущен. Первое, оно же ключевое, предложение должно кратко излагать предмет релиза. В остальной части текста важно отразить все важные детали сообщения: кто, что, когда, где, почему и как. Сначала изложите наиболее важные моменты, затем приведите общую информацию, а в конце не забудьте указать контакты.

Шаги

Пишем выделяющийся пресс-релиз

Напишите заголовок . Он должен быть кратким, четким и по существу: для пресс-релиза важно, чтобы заголовок был как можно короче. Профессионалы в области пиара рекомендуют писать заголовок только после того, как написан пресс-релиз. Вернитесь к этому пункту, когда закончите с основным текстом. Помните, именно за заголовок зацепится взгляд любого читателя, так что этот момент крайне важен.

• Сайт wikiHow признан самым надежным источником информации. Поняли, как это работает? Теперь вы хотите узнать подробности! Заголовок пресс-релиза должен захватывать журналиста так, как читателей захватывают заголовки газет. Он может описывать последнее достижение организации, недавнее событие, заслуживающее огласки, новый продукт или услугу.
• Заголовки пишутся жирным шрифтом! Шрифт заголовка должен быть крупнее остального текста. Обычно заголовки пишутся в настоящем времени.
• Первое слово пишется с заглавной буквы, как и все имена собственные. Большинство заголовков пишется строчными буквами, но использование заглавных букв с подходящим шрифтом может придать заголовку более привлекательный внешний вид. Не делайте все слова заглавными.
• Выделите из пресс-релиза важные ключевые слова. Это самый простой способ написать заголовок. Попробуйте составить из ключевых слов логическое и привлекающее внимание заявление. Если после заголовка идет резюмирующее предложение, примените ту же тактику. Ключевые слова позволят не только улучшить позиции в поисковых системах, но и помогут журналистам и читателям сразу понять содержание пресс-релиза. Посмотрите на действия, указанные в этом первом шаге, и вы поймете, что каждое из них могло бы быть заголовком пресс-релиза.

1. Напишите основной текст. Пресс-релиз должен быть написан так, как вы хотели бы видеть его в новостях. Помните, у журналистов вечно не хватает времени, поэтому они не будут искать дополнительную информацию о вашем особом событии, а напишут рецензию по вашему пресс-релизу. Поэтому он должен охватывать все, что вы хотите, чтобы написали журналисты. >

   Текст должен быть ясно связан. Кто, что, когда, где, почему и как - ответы на эти вопросы должны четко проинформировать читателя. Рассмотрим пример составления пресс-релиза на вышеуказанном заголовке:

   • Кто? Издательство Карпрен.
   • Что за новости? Издательство Карпрен выпускает книгу.
   • Когда это произойдет? Завтра.
   • Где будет иметь место данное событие? Во всех крупных книжных магазинах.
   • Почему это новости? Потому что книга написана известным писателем Арчи Кей.
   • Как это будет происходить? Писатель будет раздавать автографы в книжном магазине в Чикаго, а затем совершит тур по стране.
     • После определения основных деталей заполните пробелы дополнительной информацией о людях, продукции, датах и так далее, главное, чтобы она (информация) была связана с новостями.
     • Если ваша компания не является основным предметом новостей, но служит источником пресс-релиза, четко укажите это в тексте.
   • Краткость - сестра таланта. Пресс-релиз не должен превышать трех страниц. В распечатанном варианте должен быть двойной интервал между строками.
   • Вы должны постараться сделать пресс-релиз заслуживающим освещения в печати. Это увеличит его шансы попасть в прессу. Поинтересуйтесь, что актуально для вашего сектора и используйте это, чтобы заинтересовать журналиста или редактора.

2. Свяжите все воедино. Добавьте в релиз ссылки на новостные и информационные источники, которые связаны с описываемой вами новостью. Компания, пресс-релиз которой вы подготовили, разместила онлайн какую-то полезную для читателей информацию? Отлично, впишите ссылку!

   Секреты формата «пресс-релиз»

   1. Изучите базовую структуру пресс-релиза. Итак, вы знаете, что должно быть в пресс-релизе. Это хорошо, не спорим. Остается другой вопрос - а как это все между собой связать? Для начинающих, пожалуй, основным советом будет постараться изложить все на одной-единственной странице, не более. Если только вы не пишете про сводки с фронтов Третьей мировой, вряд ли кто-то будет тратить на чтение вашего пресс-релиза много времени. Вот что вам понадобится (о чем-то, к слову, мы уже рассказали):

      • Фраза ПРЕСС-РЕЛИЗ должна находиться вверху слева.
        • Если релиз приурочен к какой-то дате, следует написать «ОПУБЛИКОВАТЬ...», а дальше ту дату, когда надо опубликовать. Без этого примечания релиз будет опубликован сразу же (если, конечно, будет).
      • Далее идет заголовок, выделенный жирным начертанием и расположенный по центру страницы.

      • Под текстом релиза разместите стандартный шаблон. Какой именно шаблон? Шаблон с информацией о компании! Когда журналист выберет ваш пресс-релиз для статьи, ему понадобится эта информация - ее надо будет указывать в статье, которую он готовит! Поэтому предоставьте ее заблаговременно в данном разделе.

        • Название раздела должно быть таким: «О компании XYZ».
        • Написав заголовок, в одном-двух абзацах (каждый в 5–6 строк) расскажите о своей компании. В тексте необходимо описать вашу компанию, чем она занимается, какой политикой руководствуется. У большинства организаций имеются профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и так далее. Вы можете взять информацию оттуда.
        • В конце раздела дайте ссылку на ваш сайт. Ссылка должна содержать точный и полный URL (без вложений), чтобы при печати она распечатывалась полностью. Например: http://www.your_company_website.com , а не «нажмите сюда, чтобы посетить наш сайт».
        • Если на сайте компании имеется отдельная страница для средств массовой информации, то это тоже необходимо указать и предоставить URL. На таких страницах указывается контактная информация и информация для прессы.

      • Добавьте контактную информацию. Если ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати, то журналистам понадобится дополнительная информация или они захотят провести интервью с основными действующими лицами. Если вы ничего не имеете против того, чтобы СМИ связывались с вашими ключевыми сотрудниками напрямую, можете предоставить их контакты в пресс-релизе. Например, если вы пишете про инновации, тогда можете предоставить контактные данные вашего инженерного или исследовательского отдела.

        • В противном случае вы должны предоставить контактные данные вашего отдела по связям с общественностью. Если у вас нет такой команды, назначьте кого-либо связующим звеном между СМИ и вашими сотрудниками.
        • Контактные данные должны быть ограниченны текущим пресс-релизом и должны включать в себя:
          • официальное название компании;
          • официальное название отдела по связям с общественностью и контактное лицо
          • адрес офиса;
          • номера телефона и факса с правильными кодами страны и города и добавочными номерами;
          • номер мобильного телефона (необязательно);
          • часы работы;
          • адреса электронной почты;
          • адрес веб-сайта компании.

      • По возможности укажите ссылку на электронную копию релиза. Это, так сказать, правило хорошего тона, так что ведите журнал пресс-релизов на веб-сайте компании - не помешает. Более того, так вам буде существенно проще и распространять пресс-релиз в электронном формате, и следить за ним в архивных целях.

      • Обрабатывайте каждый релиз, фокусируйте его на конкретном секторе и отсылайте его конкретному журналисту, который занимается именно этой темой. Всю эту информацию вы можете найти в интернете. Не ищите легких путей, рассылая один и тот же пресс-релиз по разным секторам разным журналистам.
      • Отправляйте пресс-релиз по электронной почте, однако не забывайте про форматирование в частности и форматы файлов в общем. Релиз должен быть приложен к письму, а не, собственно, размещен в теле письма. Формат вложенного файла, в свою очередь, это или так называемый plain text (.txt), или.RTF. Можно, конечно, отправлять и файлы, созданные в Word, но тут есть тонкость - если вы используете более новые версии этого текстового редактора, в котором файлы сохраняются в формате.docx, то вместе с таким файлом надо отправлять и файл.doc. Сами понимаете, программное обеспечение дорогое, обновлять все и сразу удается не всем. В свою очередь, .pdf-файлы надо отправлять лишь тогда, когда вы отправляете пресс-релиз, где много графических материалов. Разумеется, не надо сначала распечатывать релиз, потом сканировать его и отправлять редактору в формате.jpg - это пустая трата времени (как вашего, так и времени редактора). Отправляйте релиз электронным сообщением.
      • Включите в ваш релиз «призыв к действию». Эта информация о том, что вы хотите от читателя. Например, хотите ли вы, чтобы читатель купил вашу продукцию? Если да, то укажите где ее найти. Вы хотите, чтобы читатель посетил ваш веб-сайт и принял участие в конкурсе или узнал побольше информации о вашей компании? Если да, то укажите адрес веб-сайта компании.
      • Упомяните название компании в заголовке, подзаголовке или первом параграфе, чтобы поисковые системы легче находили ваш релиз. Если вы отсылаете кому-либо распечатанную версию вашего пресс-релиза, то распечатайте его на официальных бланках компании.
      • Очень важно время выпуска. Пресс-релиз должен содержать актуальные и свежие новости.
      • Используйте жаргон и специализированные технические термины только в крайнем случае.
      • Контрольный звонок может помочь продвижению пресс-релиза в печать.